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衢州酷客網絡網站制作中心
衢州企業協同辦公管理軟件 OA系統

總體介紹:
  衢州酷客網絡企業信息門戶系統是基于酷客網絡對企業信息化發展趨勢的理解,融知識管理思想與最新的IT技術為一體,在微軟MOSS 2007(Microsoft Office SharePoint Server2007)平臺上開發,充分利用微軟產品相互集成度高、標準化程度高、使用方便等特點,為企業打造的信息門戶。它融企業外部信息發布、通信平臺、行政辦公平臺、內部信息發布平臺、個人工作平臺、知識管理平臺、信息集成平臺等為一體的管理支撐系統。

功能模塊:

  企業外部信息發布平臺:為企業的信息發布、形象展示提供了一個展示平臺。使企業的產品信息、新聞動態、公告事項、聯系方式等相關信息在互聯網上及時發布。

  企業通信平臺:建立企業范圍內的電子郵件和網絡通信系統,包括Web Mail、實時通訊、內部論壇、內部即時通訊IM……,使企業內部通信與信息交流快捷流暢。

  行政辦公平臺:實現辦公事務的自動化處理。通過公文流轉改變了企業傳統紙質公文辦公模式,企業內外部的收發文、呈批件、文件審批、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式,真正實現無紙化辦公。

  協同工作平臺:系統將自動為每個企業、部門、用戶搭建一個擁有不同權限的辦工平臺,用戶將所有的日常應用都組織到自已的平臺上來。提高企業工作人員協作能力,最大限度地釋放人的創造力。

  知識管理平臺:實現知識的沉淀、共享、學習、應用和創新,整個組織能夠積累基于戰略的核心知識資產,為高層管理提供決策支持和信息情報;員工能夠根據自己的崗位隨時隨地使用自己或他人日常工作的積累,對工作做出指導與幫助、提升工作的績效;

  信息集成平臺:現代企業中已存在的一些其他的系統,酷客網絡企業信息門戶系統實現了單點登陸,系統全部使用一套統一的用戶管理系統,用戶只需記住一個用戶名和密碼就可以使用到后端多個應用系統所提供的服務,真正建成一個集成的信息門戶。

產品應用:

企業對外信息發布

個人辦公

通訊錄:方便的建立個人通訊錄信息,并提供分組、按姓氏索引,導入、導出等功能,支持Outlook通訊簿格式。

日程安排:可進行事務的編輯、安排個人日程,并可按日歷形式快速的進行查看,同時還可對日常事務進行訂制及采用短信提醒。

個人文件柜:方便用戶存放和管理自己的文件,提供文件夾建立、文件添加和修改、文檔全文檢索、文件和文件夾移動等功能。

文件操作:與Office 完美集成,包括Word文檔在線編輯、自動上傳、痕跡保留、全文批注、打印等功能。

流程操作:電子化企業的工作流程,可執行流程申請提交、填寫表單、上傳附件、流程審批、等操作。

個人設置:包括用戶的個人資料編輯、個性化的個人工作平臺、rss訂閱、系統登錄密碼設置等。

企業管理

公告通知:用于管理公告通知的發布,并和office緊密集成,方便內容的編撰;

新聞管理:編輯、發布和管理企業的新聞,并可對新聞進行查詢和評論。

人事檔案:可進行員工人事信息的編輯,并可上傳照片,形成企業詳細的人事信息庫,并可進行人事檔案的查詢。

考勤管理:與個人考勤相結合,方便管理者查看考勤的情況,掌握員工的動向,例如某一時間段人員上下班、外出、請假、出差情況,并可對外出人員的申請進行批示。

工資管理:可定義工資項目,新建工資上報流程,錄入員工的工資獎金信息,查看各部門工資上報的報表等,并可查詢統計報表或導出到EXCEL。

資產管理:對資產的情況進行管理、統計、查詢。

客戶管理:包括客戶信息管理、聯系人信息管理、交往信息管理等,并可進行各種信息的查詢

……

信息庫

  提供實用的信息以對企業的辦公事務進行支持,如單位信息、部門信息、員工信息、列車時刻、電話區號、郵政編碼、法律法規等。

系統管理

系統管理可對一些基本的數據和應用進行配置。通過系統管理,企業可迅速的定義適合自身實際情況的辦公應用,例如組織機構、工作流程、考勤、系統界面、系統菜單、系統訪問權限、系統安全等,并可查看系統日志、系統資源情況、系統版本等信息。

產品特性:

  1、門戶表現為形式:從“以功能為導向”到“以人為導向”的轉變,強調構建可定義、可配置、可拓展的管理支撐平臺框架

  2、協同工作為手段:優化組織層面的協同工作,提升企業運營效率。

  3、知識管理為支撐:以知識管理為核心理念,建立知識和角色的關聯通道,讓合適的角色在合適的場景、合適的時間里獲取合適的知識,充分發掘和釋放人的潛能,并真正讓企業的數據、信息轉變為一種能夠指導人行為的能力。

  4、應用整合為拓展:通過對各類應用系統的整合,使得企業業務、數據、流程管理統一在企業門戶中展現出來,從而使得業務活動和管理活動逐步整合。

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